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電子納品作成代行

電子納品作成代行
TOSにおける電子納品作成代行
電子納品の確認事項について

電子納品項目工事

電子納品項目土木設計

1.工事 国土交通省  ※営繕工事関係は7、設備工事関係は8,9へ
・事前(着工前)協議チェックシートを発注者と交わし、電子納品提出の対象書類を確認し合っていますか?
 (協議前にご相談いただければ、アドバイスさせていただきます)
・発注図の電子納品時の扱いについて、発注者にご確認されていますか?
・CAD図面が、CSGVチェック(線種・線色・文字高等々チェック)まで対象の物件か、ご確認されていますか?
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み(フォルダー分け等)或いは電納対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
 (お持ちであれば、その電納対応の写真管理ソフトは、現在の国土交通省のバージョンに合っていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字)も、同時に作成いたします。
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2.工事 農林水産省  ※設備工事関係は8,9へ
・事前協議チェックシートを発注者と交わし、電子納品提出の対象書類を確認し合っていますか?
 (協議前にご相談いただければ、アドバイスさせていただきます)
・案件番号及び事業コードは、発注者にご確認されていますか?
・発注図の電子納品時の扱いについて、発注者にご確認されていますか?
・CAD図面のエラーチェック(線種・線色・文字高等々までチェック)の対処をご確認されていますか?
 (確認前にご相談いただければ、アドバイスさせていただきます)
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み(フォルダー分け等)或いは電納対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字)も、同時に作成いたします。
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3.工事 西日本高速道路(NEXCO)
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み(フォルダー分け等)或いは電納対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
《土木工事》
・設計調査業務等に関する、電子納品・マイクロ・厚表紙箔押し製本も同時に社内作成いたします。
《施設・設備工事》
・施設電子納品データ作成支援ツール、集計データ(CD等)は、発注者からお預かりしていますか?
・図面登録に関してCAD形式は、発注者とご確認されていますか?
・また、TOSでは完成図書・図面製本など(のり付け背貼り、黒表紙金文字箔押し)も、同時に社内作成いたします。
・電子納品及び製本の提出期限が、非常にタイトなケースがあります。ぜひ、ご相談下さい。
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4.工事 水資源機構
・技術情報インデックス登録票(水インデックス)は、発注者にご確認されていますか?
・発注者と事前に電子納品提出の対象書類を確認し合っていますか?
・発注図の電子納品時の扱いについて、発注者にご確認されていますか?
・完成図のエラーチェック(線種・線色・文字高等々までチェック)の対処をご確認されていますか?
(確認前にご相談いただければ、アドバイスさせていただきます)
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み(フォルダー分け等)或いは電納対応の写真管理ソフトを活用している?
(写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字箔押し)も、同時に社内作成いたします。
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5.工事 日本下水道事業団
・電子納品、完成図書、製本の提出期限が、非常にタイトになっております。出来る限り対応致しますので、ぜひ一度お電話を。
・事前協議チェックシートを発注者と交わし、電子納品提出の対象書類を確認し合っていますか?
・JS管理ファイル作成支援ソフト及びJS電子納品チェックシステム(ソフト)は、ご購入されましたか?
・作業、施設コードは、発注者にご確認されましたか?
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み(フォルダー分け等)或いは電納対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
 (建築工事建築設備工事も含む場合は、そちらの写真データの管理状況もご確認下さい)
・また、TOSでは完成図書・完成図の黒表紙金文字製本も、同時に社内(同場所)作成いたします。
・建設工事(土木工事)の場合、建築工事・建築電気、建築機械も含まれた発注でしょうか?
 (提出製本の内容が、変わります)
・発注図(一般設計図)は、CAD或いはPDF(紙)どちらで支給されましたか?
 (提出原図の内容が、変わります)
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6.工事 図面(CS-GV)エラー修正
・下記エラーコメント等々が、大量に出ている。お困りの方は、ご連絡ください。
※エラーコメント(例)
レイヤ NG - D-TTL      線幅    NG - 線幅「0.50mm」は不正です 正しい線幅は「1.40mm」です。
       - D-TTL-TXT  文字サイズ  NG - 文字サイズ「4.41 mm」は不正です。
       - D-STR-STR4 線種     NG - 線種「跳び破線」が不正です 正しい線種は「実線」です。
       - D-STR-DIM  線色   NG - 線色「赤」が不正です 正しい線色は「白」です。
・CAD製図基準(案)通りにP21(SFC)に変換し、レイヤも付けたが大量のCAD図面内容に関するエラーが出た?
・書類や写真の登録はノーエラーになったが、CAD図面内容で大量のエラーが出た?
・上記エラー修正の場合、大容量メール或はTOSサーバー等にお送りいただければ、エラー修正を行い、データ返信致します。
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7.工事 営繕工事
・施設識別コード、建築物識別コードを発注者にご確認されていますか?
・事前に発注者と電子納品提出の対象書類を確認し合っていますか?
・写真データの提出形式は、発注者とご相談されていますか?
(写真データの管理状況・管理ソフト機能をふまえ、ご相談下さい)
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8.工事 電気設備工事
・電気設備工事に関して、国交省、農水省、NEXCO、下水道事業団、水資源、各都道府県等々の代行作成を行います。
・事前協議チェックシートを発注者と交わし、電子納品提出の対象書類を確認し合っていますか?
 (協議前にご相談いただければ、アドバイスさせていただきます)
・発注図の電子納品時の扱いについて、発注者にご確認されていますか?
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み(フォルダー分け等)或いは電納対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
 (ソフトをお持ちでも国交省・農水省物件の場合、その電納対応の写真管理ソフトは、現在のバージョンに対応していますか?)
・また、TOSでは完成図書(黒金文字等製本、中身コピー、インデックス)も、同時に社内作成いたします。
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9.工事 機械設備工事
・機械設備工事に関して、国交省、農水省、NEXCO、下水道事業団、水資源、各都道府県等々の代行作成を行います。
・事前協議チェックシートを発注者と交わし、電子提出の対象書類を確認し合っていますか?
 (協議前にご相談いただければ、アドバイスさせていただきます)
・発注図の電子納品時の扱いについて、発注者にご確認されていますか?
・機器コード及び施設コードは、発注者にご確認されていますか?
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み(フォルダー分け等)或いは電納対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
 (ソフトをお持ちでも国交省・農水省物件の場合、その電納対応の写真管理ソフトは、現在のバージョンに対応していますか?)
・また、TOSでは完成図書(黒金文字等製本、中身コピー、インデックス)も、同時に作成いたします。
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10.工事 概算見積方法
・発注機関は、どちらの役所でしょうか?
・土木工事、建築工事、電気設備工事、機械設備工事のどちらでしょうか?
・スキャニング対象書類が何千枚、何百枚でしょうか?(打合せ簿は何件ですか?)
※参考例:打合せ簿、品質管理、出来形管理、施工計画書、段階確認、履行報告書、特記仕様書、完成図書(設備工事)
・完成図は、何十枚でしょうか?
・写真は、何千枚、何百枚でしょうか?(社内作成or外注作成ですか?)
・電子納品CD(DVD)は、控え込み何部作成でしょうか?
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1.設計 国土交通省
・整備局ごとに独自ルールがあります。(事前協議チェックシート・チェック結果表等)
・報告書、図面以外に測量、地質の電子納品も代行作成いたします。
・設計図面が、CSGVチェック(線種・線色・文字高等々チェック)まで対象の物件か、ご確認されていますか?
・写真の最終的な取りまとめ方法はエクセルに貼り込み(フォルダー分け)或いは電子納品対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
 (お持ちであれば、その電子納品対応の写真管理ソフトは、現在の国土交通省のバージョンに合っていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字)も、同時に作成いたします。
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2.設計 農林水産省
・案件番号及び事業コードは、発注者にご確認されていますか?
・報告書、図面以外に測量、地質の電子納品も代行作成いたします。
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み或いは電子納品対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
 (お持ちであれば、その電子納品対応の写真管理ソフトは、現在の農林水産省のバージョンに合っていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字)も、同時に作成いたします。
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3.設計 西日本高速道株式会社
・電子納品チェックソフトや技術関係資料登録票管理ファイルは、発注者からお預かりしていますか?
・図面登録に関してCAD形式は、発注者とご確認されていますか?
・電子納品及び製本の提出期限が、非常にタイトなケースがあります。ぜひ、ご相談下さい。
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み或いは電子納品対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字)も、同時に作成いたします。
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4.設計 水資源機構
・技術情報インデックス登録票(水インデックス)は、発注者にご確認されていますか?
・報告書、図面以外に測量、地質の電子納品も代行作成いたします。
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み或いは電子納品対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字)も、同時に作成いたします。
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5.設計 地方自治体
・各自治体ごとにある電子納品作成要領に沿って作成されていますか?
・設計書コードは確認されていますか?(自治体により使用コードや桁数などの違いがあります)
・CAD図面修正(線種・線幅・線色・文字高等)にお困りではありませんか?
・報告書、図面以外に測量、地質の電子納品も代行作成いたします。
・写真の最終的な取りまとめ方法は、エクセルに貼り込み或いは電子納品対応の写真管理ソフトを活用している?
 (写真を撮影する全ての人に、撮影時の確認事項を指示されていますか?)
・また、TOSでは図面製本など(のり付け背貼り、クロス巻き、金文字)も、同時に作成いたします。
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6.設計 図面(CSGV)エラー修正
・下記エラーコメント等々が、大量に出ている。お困りの方は、ご連絡ください。
※エラーコメント(例)
レイヤ NG - D-TTL      線幅    NG - 線幅「0.50mm」は不正です 正しい線幅は「1.40mm」です。
       - D-TTL-TXT  文字サイズ  NG - 文字サイズ「4.41 mm」は不正です。
       - D-STR-STR4 線種     NG - 線種「跳び破線」が不正です 正しい線種は「実線」です。
       - D-STR-DIM  線色   NG - 線色「赤」が不正です 正しい線色は「白」です。
・CAD製図基準(案)通りにP21(SFC)に変換し、レイヤも付けたが大量のCAD図面内容に関するエラーが出た?
・書類や写真の登録はノーエラーになったが、CAD図面内容で大量のエラーが出た?
・上記エラー修正の場合、大容量メール或はTOSサーバー等にお送りいただければ、エラー修正を行い、データ返信致します。
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7.設計 概算見積方法
・発注機関は、どちらの役所でしょうか?
・データはどのような形式でお預かりできますか?(Word・Excel・PDF・DWGなど)
・報告書の枚数はどれくらいでしょうか?また目次の数はいくつありますか?
・設計図面は何枚ありますか?
・その他に測量や地質や写真は必要ですか?
・電子納品CD(DVD)は、控え込み何部作成でしょうか?
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電子納品に関する要領・基準
成果品を適切に管理し活用するためには納品様式等を統一(標準化)する必要があります。
これによって、複数の情報を同じ方法で取扱うことが可能になり、初めて見る情報でも内容が容易に理解できるようになります。
このルールをまとめたものが下表に示す電子納品に関する要領・基準類です。これらの要領・基準では、成果を収録した電子ファイルの継続的な可読性や流通性を確保するため、電子ファイル内での使用文字やファイルフォーマット、そして、その電子ファイルを収めるフォルダ構成等を規定しています。

電子納品に関する要領・基準
工事完成図書の電子納品等要領
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事から適用
工事完成図書の電子納品要領
※平成29年3月までは協議により適用可能
土木設計業務等の電子納品要領
※平成28年4月1日以降に契約を締結する業務から適用
土木設計業務等の電子納品要領(案)
※平成29年3月までは協議により適用可能
CAD製図基準
※平成29年4月1日以降に契約を締結する工事・業務から適用
CAD製図基準
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事・業務で、平成30年3月までは協議により適用可能
CAD製図基準(案)
※平成29年3月までは協議により適用可能
デジタル写真管理情報基準
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事・業務から適用
デジタル写真管理情報基準
※平成29年3月までは協議により適用可能
測量成果電子納品要領
※平成28年4月1日以降に契約を締結する業務から適用
測量成果電子納品要領(案)
※平成29年3月までは協議により適用可能
地質・土質調査成果電子納品要領(案)
※平成29年4月1日以降に契約を締結する工事・業務から適用
地質・土質調査成果電子納品要領(案)
※平成29年3月31日までに契約を締結する工事・業務から適用
工事完成図書の電子納品要領 電気通信設備編
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事から適用
工事完成図書の電子納品要領 電気通信設備編
※平成29年3月までは協議により適用可能
土木設計業務等の電子納品要領 電気通信設備編
※平成28年4月1日以降に契約を締結する業務から適用
土木設計業務等の電子納品要領 電気通信設備編
※平成29年3月までは協議により適用可能
CAD製図基準 電気通信設備編
※平成29年4月1日以降に契約を締結する工事・業務から適用
CAD製図基準 電気通信設備編
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事・業務で、平成30年3月までは協議により適用可能
CAD製図基準 電気通信設備編
※平成29年3月までは協議により適用可能
工事完成図書の電子納品等要領 機械設備工事編
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事から適用
工事完成図書の電子納品等要領(案) 機械設備工事編
※平成29年3月までは協議により適用可能
土木設計業務等の電子納品要領 機械設備工事編
※平成28年4月1日以降に契約を締結する業務から適用
土木設計業務等の電子納品要領(案) 機械設備工事編
※平成29年3月までは協議により適用可能
CAD製図基準 機械設備工事編
※平成29年4月1日以降に契約を締結する工事・業務から適用
CAD製図基準 機械設備工事編
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事・業務で、平成30年3月までは協議により適用可能
CAD製図基準(案) 機械設備工事編
※平成29年3月までは協議により適用可能
電子納品要領 機械設備工事編 施設機器コード
※平成28年4月1日以降に契約を締結する工事・業務から適用
電子納品要領 機械設備工事編(案) 施設機器コード
※平成29年3月までは協議により適用可能
策定・改訂
H28.3
H22.9
H28.3
H20.5
H29.3
H28.3
H20.5
H28.3
H22.9
H28.3
H20.12
H28.10
H20.12
H28.3
H22.9
H28.3
H22.9
H29.3
H28.3
H22.9
H28.3
H24.12
H28.3
H24.12
H29.3
H28.3
H24.12
H28.3
H24.12
(2017年7月現在)
(出典:国土交通省

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